Interplein Academy

Word. 21 Spelling en grammatica

We maken allemaal fouten als we typen. Gelukkig helpt Word met het corrigeren van deze fouten. Laten we gaan kijken. Als je een volledige spelling en grammatica check wil uitvoeren, moet je naar het tabblad controleren. Klik vervolgens op spelling- en grammaticacontrole. Nu zal er een venster verschijnen aan de rechterkant. Vanaf hier zal Word je meenemen door alle fouten die er in het document zitten. Om een fout aan te kunnen passen klik je op de knop wijzigen. Nu zal de fout uit het document gehaald worden en zal je automatisch meegenomen worden naar de volgender fout. Soms geeft de spellingcontrole aan dat een woord fout gespeld is, terwijl dit helemaal niet zo is. Zoals de namen van mensen, straten enz. Wanneer dat gebeurt zijn er een aantal opties. Als je op negeren klikt gebeurt er niks en gaat de spellingcontrole op zoek naar de volgende fout. Alles negeren betekent dat een door Word fout gemarkeerd woord iedere keer verbeterd wordt. Als je op toevoegen klikt zal dit woord vanaf dat moment in het woordenboek van Word staan. Wees er zeker van dat dit woord goed gespeld is als je op toevoegen klikt. Nu ga ik de spelling- en grammaticacontrole afsluiten, terwijl ik nog niet klaar ben. Nu kunnen we naar de automatische spelling- en grammaticacontrole gaan kijken. Word is ontworpen om spelling en grammaticafouten te markeren tijdens het typen. Daar zijn deze klein golflijntjes voor. Zo kun je het document dus ook handmatig checken. Nu ga ik laten zien hoe het werkt. Rood betekent een spellingfout. Om dit te verbeteren moet je op de rechtermuisknop klikken. Kies dan voor de juiste spelling die verschijnt. Blauwe golfjes betekenen dat er een grammaticale fout is. In dit voorbeeld lijkt het erop dat ik een woord in de verkeerde context heb geplaatst. Ik zou … moeten gebruiken. Word is erg goed in het zien van dit soort fouten, maar er zijn ook zeker dingen die Word negeert. Zoals zin fragmenten, slecht opgebouwde zinnen en andere gemaakte grammaticale fouten. Om dit wel te checken in het document moet je sommige opties aanpassen. Ga naar het tabblad bestand. Klik nu op opties. Navigeer nu naar controle. Om je grammatica opties te veranderen moet je naar schrijfstijl kijken onderaan dit venster. Klik nu op de knop instellingen en er zal nog een venster verschijnen. Hier kun je zelf aanvinken wat er allemaal exact gecheckt moet worden met betrekking tot grammatica. Er zijn verder nog meerdere opties waaruit je kan kiezen. Je kunt Word laten stoppen met het checken van spelling als je dit irritant vindt. Let wel op dat de spelling en grammatica keuzes die je maakt in Word alleen gelden voor jouw versie van Word. Als jij een bepaalt woord altijd negeert of toevoegt aan je woordenboek zullen de lijntjes verschijnen als je het document naar iemand anders stuurt. Je kunt dit probleem verhelpen door de onderste twee opties aan te vinken. De opties spelfouten alleen in dit document niet aangeven en grammaticafouten alleen in dit document verbergen. Als je klaar bent klik je op OK. Nu zijn de fouten niet zichtbaar. Deze feature kan erg handig zijn als je er zeker van bent dat er geen fouten in zitten. Het is altijd verstandig om iemand over je document te laten kijken, puur om er zeker van te zijn dat Word niks belangrijks gemist heeft. Klik vervolgens op alle markeringen. Nu zullen alle veranderingen die gedaan worden gemarkeerd worden.

18 januari 2016

0 Reacties opWord. 21 Spelling en grammatica"

Laat een bericht na