Interplein Academy

Word. 22 Wijzigingen bijhouden en opmerkingen maken

Wanneer je vraagt of iemand jouw uitgeprinte document gaat nakijken zal deze waarschijnlijk met een rode pen de fouten doorstrepen en suggesties in de vrije marges zetten. Is dit niet gemakkelijker om dit elektronisch te doen? In Word kun je hiervoor 2 features gebruiken, genaamd wijzigingen bijhouden en opmerkingen maken. Ik ga wijzigingen bijhouden nu aanzetten om jullie te laten zien wat ik bedoel. Om dit te doen, ga naar het tabblad controleren. Klik vervolgens op wijzigingen bijhouden. Dit is het antwoord van Word op de traditionele rode pen. Bijvoorbeeld, wanneer ik tekst wis, zal het niet weggaan. Het wordt slechts doorgestreept. Wanneer ik meer tekst toevoeg, zal het onderstreept worden. Dit laat de eigenaar van het document zien welke veranderingen ik heb gemaakt. Je kunt ook opmerkingen maken door de tekst te selecteren waarbij je een opmerking wil plaatsen. Klik op de knop nieuwe opmerking. In dit voorbeeld kan de brief het best direct geadresseerd worden aan de directeur. Daar zal ik dus een opmerking over maken. Wanneer je klaar bent moet je op de esc toets drukken of ergens buiten het venster van de opmerking om het te sluiten. Hoe nu verder als je klaar bent met opmerkingen maken? De originele auteur kan zelf beslissen of hij de veranderingen accepteert of negeert. Selecteer de verandering. Klik vervolgens op accepteren of negeren. Je kunt ook een menu selecteren onder de knop. Zo kun je alle veranderingen tegelijk accepteren of negeren. Ik ga enkel deze opmerking accepteren. Om opmerkingen te verwijderen moet je als eerst het venster met de opmerking selecteren. Ga vervolgens naar de knop om de opmerking te verwijderen. Als je het handig vindt om de wijzigingen recht van de tekst te plaatsen ga je naar markeringen weergeven. Klik vervolgens op ballonnen. Hierna dien je te klikken op revisies weergeven in ballonnen. Nu zullen een aantal wijzigingen rechts naast de tekst staan. Alleen de toegevoegde tekst zal op dezelfde positie blijven staan. Als je de veranderingen tijdelijk wil verbergen, moet je naar de opties in het menu hier kijken. Kies geen markeringen en vervolgens zullen deze markeringen verdwijnen. Nu zien we de eindversie van het document, terwijl de veranderingen in het document verwerkt blijven. Er is een ding die je niet moet vergeten: het verbergen van de markeringen is niet hetzelfde als het accepteren van deze markeringen. Je moet de veranderingen nog steeds accepteren of negeren voordat je de eindversie verstuurd. Wanneer iemand het document gekeken en bewerkt heeft, maar geen gebruik heeft gemaakt van wijzigingen bijhouden, is het ook mogelijk om deze wijzigingen te vergelijken. Hiervoor ga je naar het tabblad controleren. Klik vervolgens op vergelijken. Je hebt een kopie van het originele bestand nodig en een van het bewerkte bestand. Als je klaar bent, klik op OK. Word zal vervolgens de 2 documenten met elkaar vergelijken en de veranderingen laten zien. Word is zelfs in staat om de documenten al te combineren. Nu kun je net als eerder de veranderingen accepteren of negeren. Deze features kunnen je erg helpen wanneer er meerdere mensen samenwerken aan een project. Nu kun je in hetzelfde document werken met vrienden, familie of mede-eigenaren.

18 januari 2016

0 Reacties opWord. 22 Wijzigingen bijhouden en opmerkingen maken"

Laat een bericht na